Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Suite à un départ prochain, nous recherchons un(e) secrétaire administratif.ve pour rejoindre notre équipe.
Sous l'autorité du Directeur :
Missions principales :
- Accueil et communication : recevoir, renseigner et orienter les Résidents, les familles, les visiteurs, les intervenants médicaux, para-médicaux, ambulances, fournisseurs, traiter les appels entrants et orienter les demandes,
- Gestion des mails,
- Tri du courrier,
- Tâches d'administration des Résidents : formalités de pré-admission, contrats et avenants de séjour, suivi des dossiers, suivi des mouvements, formalités diverses, classement, repas invités, rendez-vous coiffeur,
- Tâches d'administration du personnel : formalités d'embauche, contrats et avenants, gestion du planning, suivi des absences, visites médicales, tenues, mutuelle, classement, vente tickets-repas,
- Saisie de données sur logiciels spécifiques (Via Trajectoire, Net Soins, facturation),
- Administration des stages : suivi des conventions, suivi des planifications, tableaux de bord, classement,
- Création et diffusion de divers documents,
- Secrétariat du Conseil de la Vie Sociale (élections, convocations, informations diverses, rédaction[...]
